Là Nhân viên Kho kiêm Hành chính tại ORY, bạn sẽ phụ trách các công việc quản lý kho hàng, đảm bảo hàng hóa, chứng từ, vật tư và số liệu nhập – xuất – tồn được theo dõi rõ ràng, chính xác và hỗ trợ các công việc hành chính.
Vị trí này phù hợp với người cẩn thận, trung thực, chịu khó, thích công việc rõ ràng, có khả năng sắp xếp và kiểm đếm tốt. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với kho thực tế của ORY, đồng thời phối hợp với bộ phận bán hàng, TMĐT, kế toán và vận hành để đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng tiến độ.
Chịu trách nhiệm
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản nhỏ và các vật tư hành chính của công ty.
- Theo dõi, đề xuất và hỗ trợ đặt mua vật tư hành chính, bao bì, vật tư đóng gói khi cần.
- Tiếp nhận hàng hóa nhập kho, kiểm tra số lượng, tình trạng, mẫu mã, quy cách hàng hóa theo chứng từ.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, dễ tìm, dễ kiểm đếm, đảm bảo kho sạch sẽ và ngăn nắp.
- Hỗ trợ soạn hàng, đóng gói, bàn giao đơn hàng cho bộ phận vận chuyển khi cần.
- Kiểm tra tồn kho thực tế định kỳ và báo cáo kịp thời các trường hợp lệch kho, thiếu hàng, hỏng hàng, hàng chậm luân chuyển.
- Lưu trữ chứng từ nhập kho, xuất kho, phiếu giao hàng, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
Buộc phải có
- Cẩn thận, trung thực, chịu khó và có trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng kiểm đếm, sắp xếp hàng hóa và ghi chép số liệu rõ ràng.
- Biết sử dụng Excel hoặc Google Sheet ở mức cơ bản để theo dõi và báo cáo công việc.
- Có tinh thần phối hợp tốt với các bộ phận liên quan như kho, kế toán, bán hàng, TMĐT.
- Không ngại công việc chi tiết, lặp lại và cần độ chính xác cao.
- Có khả năng làm việc theo quy trình, báo cáo kịp thời khi phát sinh sai lệch.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, kho, kế toán kho, vận hành đơn hàng hoặc từng làm trong công ty thương mại.
Nếu có là lợi thế
- Đã từng làm thủ kho, phụ kho, hành chính kho hoặc kế toán kho.
- Có kinh nghiệm làm việc với hàng tiêu dùng, hàng gia dụng, sản phẩm bán online hoặc TMĐT.
- Biết sử dụng phần mềm quản lý kho, phần mềm bán hàng hoặc hệ thống ERP là lợi thế.
- Có kinh nghiệm đối chiếu số liệu tồn kho giữa thực tế, phần mềm và các kênh bán hàng.
- Có khả năng hỗ trợ đóng gói, kiểm đơn, xử lý hàng lỗi, hàng đổi trả.
- Hiểu cơ bản về quy trình nhập hàng, xuất hàng, kiểm kho và bàn giao vận chuyển.
Có gì tuyệt vời ở công việc này?
- Được làm việc trực tiếp với các sản phẩm sống xanh, thân thiện với môi trường và có ý nghĩa thực tế với gia đình Việt.
- Được làm việc trực tiếp với các sản phẩm sống xanh, thân thiện với môi trường và có ý nghĩa thực tế với gia đình Việt.
- Công việc rõ ràng, thực tế, phù hợp với người cẩn thận, thích sự ngăn nắp và ổn định.
- Được hướng dẫn về quy trình kho, hành chính, chứng từ, phần mềm Viindoo và cách phối hợp với các kênh bán hàng online.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như phụ trách kho, hành chính vận hành hoặc điều phối kho vận.
- Được làm việc trong môi trường nhỏ gọn, thân thiện, đề cao sự chủ động, trách nhiệm và tinh thần cùng nhau xây dựng thương hiệu ORY.
Ưu đãi của công ty
Mỗi nhân viên có cơ hội nhìn thấy tầm ảnh hưởng của công việc của mình.
Bạn có thể đóng góp thực sự cho sự thành công của công ty.
Khá nhiều hoạt động được thường xuyên tổ chức trong năm và hơn thế nữa
Quyền lợi
Làm việc toàn thời gian tại ORY, được hưởng lương cố định theo năng lực và kinh nghiệm. Thu nhập đề xuất từ 7.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng. Nhân viên được tham gia các chế độ nghỉ phép, ngày lễ Tết và các chính sách theo quy định của công ty và pháp luật.
Đào tạo
Được hướng dẫn về quy trình kho, kiểm kho, theo dõi nhập – xuất – tồn, lưu chứng từ, sử dụng biểu mẫu và phần mềm Viindoo trong công việc hàng ngày.
Thưởng hiệu quả
Có chính sách thưởng theo kết quả công việc, mức độ hoàn thành KPI, độ chính xác số liệu kho, tinh thần phối hợp và hiệu quả kinh doanh chung của công ty.
Môi trường
Môi trường làm việc thân thiện, thực tế, đề cao sự cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và tinh thần cùng nhau xây dựng ORY trở thành thương hiệu sống xanh uy tín tại Việt Nam.
Ứng tuyển ngay để cùng ORY vận hành kho hàng gọn gàng, chính xác và phát triển các sản phẩm sống xanh đến nhiều gia đình Việt.