Là Trưởng nhóm Vận hành kiêm Trợ lý CEO tại ORY, bạn sẽ hỗ trợ CEO theo dõi, điều phối và giám sát các hoạt động vận hành hằng ngày của công ty. Vị trí này làm việc với nhiều nhóm khác nhau như hành chính, kho, mua hàng, bán hàng, kênh online, R&D sản phẩm và truyền thông.
Vị trí này phù hợp với người chủ động, cẩn thận, biết sắp xếp công việc, bám tiến độ tốt và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận. ORY tìm kiếm nhân sự có trách nhiệm, làm việc thực tế, có tư duy hệ thống và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực vận hành, quản trị và sản phẩm sống xanh.
Chịu trách nhiệm
- Theo dõi, điều phối và giám sát hoạt động vận hành hằng ngày của ORY.
- Phối hợp với các nhóm: hành chính, kho, mua hàng, bán hàng, kênh online, R&D sản phẩm và truyền thông.
- Nhắc việc, đôn đốc tiến độ và kiểm tra kết quả công việc theo kế hoạch ngày/tuần/tháng.
- Theo dõi các vấn đề vận hành cơ bản: đơn hàng, tồn kho, hàng hóa, doanh thu, content, sản phẩm mới và các việc phát sinh.
- Tổng hợp báo cáo cho CEO: việc đã xong, việc đang chậm, vấn đề cần xử lý và đề xuất hướng giải quyết.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc để giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.
Buộc phải có
- Có kinh nghiệm từ 2–4 năm ở vị trí vận hành, trợ lý giám đốc, điều phối kinh doanh, admin tổng hợp hoặc quản lý nhóm.
- Có khả năng bao quát nhiều đầu việc cùng lúc
- Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và bám việc tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, biết phối hợp và đôn đốc đội nhóm.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheet và các công cụ quản lý công việc.
- Có tư duy hệ thống, biết sắp xếp công việc và theo việc đến cùng.
Nếu có là lợi thế
- Từng làm trong lĩnh vực thương mại điện tử, bán lẻ, hàng tiêu dùng hoặc sản phẩm xanh.
- Có kinh nghiệm làm việc với các kênh Shopee, TikTok Shop, Website, Facebook, Zalo.
- Biết sử dụng phần mềm bán hàng, phần mềm kho, ERP hoặc Viindoo.
- Từng hỗ trợ CEO/chủ doanh nghiệp trong công việc điều phối vận hành.
Có gì tuyệt vời ở công việc này?
- Được làm việc trực tiếp với CEO và tham gia vào hoạt động vận hành thực tế của công ty.
- Có cơ hội học hỏi về quản trị, vận hành, bán hàng, thương mại điện tử, R&D sản phẩm và truyền thông.
- Được tham gia xây dựng hệ thống vận hành cho thương hiệu sản phẩm xanh ORY.
- Công việc có tính bao quát, giúp bạn phát triển tư duy quản lý và điều phối đội nhóm.
- Môi trường làm việc thực tế, đề cao sự chủ động, trách nhiệm và tinh thần cải tiến.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý vận hành hoặc các vị trí quản lý cao hơn trong tương lai.
Ưu đãi của công ty
Mỗi nhân sự tại ORY đều có cơ hội nhìn thấy đóng góp thực tế của mình vào sự phát triển của công ty. Bạn sẽ được tham gia vào quá trình xây dựng thương hiệu sản phẩm xanh, thân thiện với môi trường và có ý nghĩa với gia đình Việt.
Quyền lợi
Thu nhập từ 12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm. Nhân sự được hưởng lương cố định, thưởng theo hiệu quả công việc/KPI và các chế độ nghỉ phép, ngày lễ Tết theo quy định của công ty.
Đào tạo
Được hướng dẫn về sản phẩm, quy trình vận hành, cách theo dõi công việc, lập báo cáo, sử dụng phần mềm và ứng dụng công cụ AI/công cụ số vào công việc hằng ngày.
Thưởng hiệu quả
Có chính sách thưởng theo mức độ hoàn thành KPI, hiệu quả vận hành, đóng góp cải tiến quy trình và kết quả kinh doanh chung của ORY.
Môi trường
Môi trường làm việc thân thiện, thực tế, đề cao sự chủ động, trách nhiệm, tinh thần phối hợp và cùng nhau xây dựng ORY trở thành thương hiệu sống xanh uy tín tại Việt Nam.
Ứng tuyển ngay để cùng ORY xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp cho các sản phẩm sống xanh, thân thiện với môi trường.